請求書の突き合わせは、AIにおまかせ。
請求書の照合と入力を、AIが肩代わりします。
請求書の山と、終わらない突き合わせ…
紙・PDF・電子受領サービスとバラバラに届く請求書を、発注書や納品書と1枚ずつ見比べ、会計システムへ手で打ち直す。月末は照合だけで数日がかり。勘定科目や支払条件のルールは担当者の頭の中にあり、休めば処理が止まってしまいます。
請求書の照合と手転記に追われる月末、toiteで解決しませんか？
読み取り・照合・入力までtoiteがひと続きで。
人が見るのは、合わないところだけ。あとはtoiteにまかせといて。
紙・PDF・写真の請求書から、取引先・金額・明細を自動で読み取ります
発注・納品・請求を自動で突き合わせ、合わないところだけを洗い出します
複数の発注をまとめた月次請求も、明細単位で突き合わせます
自社の経理ルールで勘定科目や支払日を判定し、会計・基幹へ連携します
紙の購買申請を電子化。スマホから承認でき、承認待ちで止まりません
人が修正した内容をルールに反映し、次回の読み取り・入力に活かせます
テンプレートを土台に、EECのベテランエンジニアが業務の整理から最初の構築・リプレイスまでご一緒します。その後の改善はtoiteにまかせといて。
1担当者しか分からないExcelやAccess、古い基幹のデータや集計ルールも引き継ぎ。今の運用を止めずに、段階的に切り替えられます。
2図面の読み取り、配車計画の作成、請求書の照合など、業務ごとに効くAI機能をテンプレートに組み込み済み。すぐに使い始められます。
3仕様は実装と常に同期し、決定の証跡もすべて記録。toiteに聞けばいつでも分かる──属人化しません。
4相談するとtoiteが実装し、確認環境まで用意。小さな改善なら数分〜数十分で、動くものを触ってから本番に出すかを決められます。
5改修のたびにテストと脆弱性チェックを自動で実行。新しい脆弱性が見つかれば、toiteが起票から修正・検証まで同じ流れで進めます。
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スクラッチでもSaaSでも、生成AIでもない理由
仕様もナレッジもtoiteが一元管理。属人化せず、業務に直結し、スクラッチより速く、パッケージより柔軟に育てられます。
| 評価観点 | toite | フルスクラッチ | SaaS | パッケージ製品 | 単体の生成AI |
|---|---|---|---|---|---|
| 業務適合度(自由度) | ◎ | ◎ | △ | △ | ✕ |
| 開発・導入スピード | ◎ | ✕長期 | ◎ | ○ | ◎ |
| 初期コスト | ○ | ✕高 | ◎低 | △ | ◎低 |
| 仕様・ナレッジの一元管理 | ◎ | △属人化しやすい | ○ | △ベンダー管理 | ✕ |
| 拡張・保守 | ○ | △属人化で改修難化 | △ | △ | ✕ |
照合と転記のある業務すべてに
請求書に限らず、帳票を読んで別のシステムへ打ち直す仕事なら同じ型で。toiteにまかせといて。
届いた請求書を一括で読み取り、差異のある分だけ確認🧾
建設・卸・保守など、複数の発注をまとめた請求の照合に📦
勘定科目・支払予定日・備考の番号まで、ルールどおりに入力✍️
注文書→受発注、申込書→基幹など、他の帳票の転記にも📄
出張中や夜間もスマホで承認。起票は過去の発注からコピー📱
処理の状況が画面で見えるので、誰でも引き継げます🤝
確定するのは、いつも人
読み取りや照合の結果は、人が確認してから会計・基幹へ連携します。
EECのエンジニアが、届く請求書の種類と受け取り経路、照合・入力のルール、Excel台帳や会計システムをヒアリング。経理・予実管理テンプレートをベースに、過去の発注データから取引先・品目のマスタを用意します。
実際に届いた請求書で、読み取りの精度と照合の結果を確かめます。まずは担当者が日々の業務で使ってみて、直したところをルールに反映。「本当に業務で使えるか」を小さく確認してから、本番へ進めます。
会計・基幹との連携を本番につなぎ、今のExcel台帳のデータもそのまま移行。取引先が増えた、ルールが変わったといった改善は、相談したその日にtoite自身が対応します。あとはtoiteにまかせといて。
