“集める”月初から、“考える”月初へ。
Excelは今のまま。集計・取りまとめはtoiteが自動で。
月初は数字を集めるだけで終わる…
計画と実績は部門・拠点ごとのExcelで集まり、様式も関数もバラバラ。取りまとめは毎月、複数の担当者が長い時間をかけて手作業で行い、関数のミスや転記漏れの確認にも追われます。見たい切り口の数字がすぐに出ず、経営判断のスピードが上がりません。
月初の集計・取りまとめも、toiteにまかせといて。
Excelの様式はそのまま、集計と分析はtoiteが自動で。
部門の入力はいつものExcel。集めて、まとめて、レポートにするところまで、toiteにまかせといて。
部門・拠点のExcelを今の様式のまま取り込み、最小単位で保存して自動集計
※導入実績: 月次集計1〜2週間→数分
基幹システムから出した実績を取り込むと、部門・チーム単位へ自動で振り分け
部門ごとの提出状況がひと目で分かり、差し戻し・コメントで調整
全社→部門→拠点・チームと掘り下げ、予実差異の要因までたどれる
「製品別×前年比で」と見たい切り口を言うだけで、集計・グラフ化
基幹の数値との突合チェックを経て、今の帳票形式でレポートを自動出力
テンプレートを土台に、EECのベテランエンジニアが業務の整理から最初の構築・リプレイスまでご一緒します。その後の改善はtoiteにまかせといて。
1担当者しか分からないExcelやAccess、古い基幹のデータや集計ルールも引き継ぎ。今の運用を止めずに、段階的に切り替えられます。
2図面の読み取り、配車計画の作成、請求書の照合など、業務ごとに効くAI機能をテンプレートに組み込み済み。すぐに使い始められます。
3仕様は実装と常に同期し、決定の証跡もすべて記録。toiteに聞けばいつでも分かる──属人化しません。
4相談するとtoiteが実装し、確認環境まで用意。小さな改善なら数分〜数十分で、動くものを触ってから本番に出すかを決められます。
5改修のたびにテストと脆弱性チェックを自動で実行。新しい脆弱性が見つかれば、toiteが起票から修正・検証まで同じ流れで進めます。
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スクラッチでもSaaSでも、生成AIでもない理由
仕様もナレッジもtoiteが一元管理。属人化せず、業務に直結し、スクラッチより速く、パッケージより柔軟に育てられます。
| 評価観点 | toite | フルスクラッチ | SaaS | パッケージ製品 | 単体の生成AI |
|---|---|---|---|---|---|
| 業務適合度(自由度) | ◎ | ◎ | △ | △ | ✕ |
| 開発・導入スピード | ◎ | ✕長期 | ◎ | ○ | ◎ |
| 初期コスト | ○ | ✕高 | ◎低 | △ | ◎低 |
| 仕様・ナレッジの一元管理 | ◎ | △属人化しやすい | ○ | △ベンダー管理 | ✕ |
| 拡張・保守 | ○ | △属人化で改修難化 | △ | △ | ✕ |
数字を集める手間を、考える時間に
予算策定から月次の予実、KPI集計まで。各部門から数字を集める業務なら、業種を問わず使えます。
部門・拠点のExcelを集めて、月初すぐに予実と差異を確認📅
部門ごとの積み上げ計画と目標の差を見ながら調整🎯
拠点別の損益を横並びで比較し、要対策の拠点をすぐ特定🏢
各社・各部門から届く数字を、そのまま全社の集計に🏛️
取引先や調査会社から届くExcelを、見たい切り口で分析📈
部門の統廃合も、組織の一覧を取り込むだけで組み替え🔄
見える範囲は立場ごとに
経営数値を扱うからこそ、閲覧範囲と計算の確かさを仕組みで守ります。
EECのエンジニアが、各部門から集めているExcelの様式、集計の手順、承認の流れをヒアリングします。経理・予実管理テンプレートをベースに、組織の階層や見たい切り口を整理し、まず自動化する帳票を決めます。
直近数か月分の計画・実績のExcelを取り込み、自動集計の結果を今の集計表と突き合わせます。ダッシュボードや「見たい切り口」での分析も実データで試し、月初の作業がどれだけ減るかを確かめます。
過去データを移行して本番運用へ。部門の入力は今のExcelのまま始められます。帳票の追加や切り口の変更は、相談すればtoiteがその日に改善。慣れてきたら直接入力や承認フローへも広げられます。
