“打ち込む”から“確かめる”へ。
紙・FAXの伝票を、AIが読み取ってそのままデータに。
毎日届く伝票の束を、1枚ずつ手入力…
配車依頼や運送伝票、納品書は今も紙・FAX・PDFで届き、事務担当が1枚ずつ基幹システムやExcelへ打ち込んでいます。繁忙期には入力が追いつかず、転記ミスの確認や請求前の突き合わせにも時間がかかり、入力作業が特定の人に張り付きがちです。
伝票の手入力にかかる毎日の時間、toiteで解決しませんか？
届いた伝票は、AIが読み取ってそのまま基幹データに。
自信のない項目だけ人が確かめれば、請求までひとつながり。伝票の山は、toiteにまかせといて。
紙・FAX・PDF・写真の伝票を、様式に合わせてAIが項目ごとに読み取ります。
原本と読み取り結果を並べて表示。信頼度の低い項目だけ人が直せます。
まとめてスキャンしたPDFを、AIが1枚ごとに切り分けて一括でデータ化。
取引先・品目マスタとの照合や桁数・未記入を自動で判定し、誤登録を防ぎます。
確認済みのデータを今の基幹や請求へ投入。受注から請求までの二重入力をなくします。
確認待ち・登録済み・連携済みを一覧で管理。未処理の伝票を早めに把握できます。
テンプレートを土台に、EECのベテランエンジニアが業務の整理から最初の構築・リプレイスまでご一緒します。その後の改善はtoiteにまかせといて。
1担当者しか分からないExcelやAccess、古い基幹のデータや集計ルールも引き継ぎ。今の運用を止めずに、段階的に切り替えられます。
2図面の読み取り、配車計画の作成、請求書の照合など、業務ごとに効くAI機能をテンプレートに組み込み済み。すぐに使い始められます。
3仕様は実装と常に同期し、決定の証跡もすべて記録。toiteに聞けばいつでも分かる──属人化しません。
4相談するとtoiteが実装し、確認環境まで用意。小さな改善なら数分〜数十分で、動くものを触ってから本番に出すかを決められます。
5改修のたびにテストと脆弱性チェックを自動で実行。新しい脆弱性が見つかれば、toiteが起票から修正・検証まで同じ流れで進めます。
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スクラッチでもSaaSでも、生成AIでもない理由
仕様もナレッジもtoiteが一元管理。属人化せず、業務に直結し、スクラッチより速く、パッケージより柔軟に育てられます。
| 評価観点 | toite | フルスクラッチ | SaaS | パッケージ製品 | 単体の生成AI |
|---|---|---|---|---|---|
| 業務適合度(自由度) | ◎ | ◎ | △ | △ | ✕ |
| 開発・導入スピード | ◎ | ✕長期 | ◎ | ○ | ◎ |
| 初期コスト | ○ | ✕高 | ◎低 | △ | ◎低 |
| 仕様・ナレッジの一元管理 | ◎ | △属人化しやすい | ○ | △ベンダー管理 | ✕ |
| 拡張・保守 | ○ | △属人化で改修難化 | △ | △ | ✕ |
紙で届く帳票は、まとめてデータに
物流の伝票はもちろん、注文書や申込書など、紙・FAXで届く帳票の入力作業ならtoiteで置き換えられます。
FAXで届く依頼を読み取り、そのまま配車・運行の実績に🚚
伝票番号を読み取り、販売データとキーで照合🔗
届いた請求書を読み取り、運賃の実績と突き合わせ🧾
毎日届く定型の帳票を、まとめて取り込んで登録📄
英語・中国語の注文書も読み取り、備考欄まで日本語に🌏
手書きの申込書やアンケートも、束でスキャンして一括データ化✍️
登録するのは、人が確かめてから
AIが読んだ内容は、担当者が確認するまで基幹へ反映しません。
EECのエンジニアが、届いている伝票の種類や量、今の基幹・Excelへの入力の流れをヒアリング。物流テンプレートをベースに、読み取る項目と取り込み先、人が確認するルールを決めます。
お手元にある実際の伝票をスキャンして読み取り、項目ごとの精度と確認にかかる手間を確かめます。「うちの伝票を本当に読めるのか」を、本番に進む前に実データで判断できます。
今の基幹やExcelのデータ・マスタを引き継いで本番へ。対象の帳票や請求・会計への連携は段階的に広げます。運用中の「ここを直したい」は、相談すればtoiteがその日に改善します。
